Πώς τα Great Events μπορούν Είναι η μεγαλύτερη εποχή του χρόνου για τον σύλλογό σας: σεζόν εκδηλώσεων Πώς τα Great Events μπορούν .
Ναι , ήρθε επιτέλους η ώρα που προετοιμαζόσασταν για μήνες και είστε έτοιμοι να δείξετε στα μέλη σας τι επιφυλάσσει η φετινή εκδήλωση. Έχετε κλείσει τους προμηθευτές, έχετε εξασφαλίσει χορηγούς και έχετε προωθήσει την εκδήλωσή σας για μήνες. Έχοντας κατά νου όλη αυτή τη σκληρή δουλειά, θέλετε τα μέλη σας να ασχο σας.
Ακολουθεί ένα άλλο στατιστικό
στοιχείο που πρέπει να σκεφτείτε: Σύμφωνα με την αναφορά συγκριτικής αξιολόγησης του 2012 της ASAE , η εγγραφή εκδηλώσεων αντιπροσωπεύει περίπου το 50% των εσόδων χωρίς οφειλές σε ενώσεις. Σωστά, το ήμισυ των
Ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε είναι η διαχείριση χρόνου . Σύμφωνα με το Cornerstone Dynamics , χρειάζεται σχεδόν διπλάσιος χρόνος για να ολοκληρωθεί μια εργασία από ό,τι περιμένουμε. Αυτό σημαίνει ότι για κάθε σχέδιο εκδήλωσης που εξετάζει ο σύλλογός σας, θα χρειαστεί διπλάσιος χρόνος για να τεθεί σε εφαρμογή από ό,τι είχε αρχικά θεωρηθεί. Εφόσον αυτό είναι αλήθεια, είναι σημαντικό για τις ενώσεις να χρησιμοποιούν όλο το χρόνο προγραμματισμού με σύνεση. Δεν θέλετε να αφιερώσετε πολύ χρόνο στη σκέψη και όχι αρκετό χρόνο κάνοντας. Τμηματοποιήστε τον προγραμματισμό της εκδήλωσής σας σε ενότητες.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να
έχετε ξεχωριστές ενότητες για χορηγίες , μάρκετινγκ, περίπτερα, εγγραφή κ.λπ. Οτιδήποτε μπορεί να κατηγοριοποιηθεί, θα πρέπει να είναι. Αφού οργανώσετε Βιβλιοθήκη αριθμών τηλεφώνου τα πάντα, υπολογίστε πόσο χρόνο θα πάρει κάθε εργασία σε αυτήν την κατηγορία . Εφόσον μόλις μάθαμε ότι οι δραστηριότητες διαρκούν περίπου το διπλάσιο από όσο περιμένουμε, αφήστε τον ελεύθερο χρόνο. Η τμηματοποίηση των εργασιών σας για τον προγραμματισμό εκδηλώσεων δεν αφαιρεί μόνο τη διαχείριση χρόνου. Επίσης, εξοικονομεί πολύ άγχος από τη σχέση σας μακροπρόθεσμα.
Γίνετε δημιουργικοί
Ο σύλλογός σας κάνει την ίδια εκδήλωση εδώ και Често срещани грешки които трябва да избягвате при наемане на … χρόνια; Ενώ τα μέλη μπορεί να ανυπομονούν για την ετήσια εκδήλωσή σας, δεν θέλουν να είναι μια επανάληψη προηγούμενων ετών.
Σύμφωνα με την Bizzabo , το 36% των
επαγγελματιών μάρκετινγκ εκδηλώσεων ισχυρίζεται ότι η μεγαλύτερη πρόκληση προέρχεται από την αύξηση της εγγραφής εκδηλώσεων. Φαίνεται ότι η συνέχιση της εγγραφής των μελών αποτελεί πρόκληση για πολλούς εμπόρους. Εάν ο σύλλογός σας θέλει να αυξήσει το ποσό εγγραφής του, πρέπει να είναι δημιουργικός με δραστηριότητες εκδηλώσεων. Σκεφτείτε τι κάνει τη συσχέτισή σας μοναδ